Vacature Directie Secretaresse / Office Assistent Maat Logistiek 25-01-2024

Directie Secretaresse / Office Assistent Maat Logistiek 25-01-2024 in Alblasserdam

  • Redactie Lekkerkerk
  • 26-01-2024

Directie Secretaresse / Office Assistent in Alblasserdam

Directie secretaresse / Office assistent Gebruiker MAAT 2024-01-22T09:25:23+01:00

Directie secretaresse / Office assistent

Ben jij goed in organiseren en bewaar jij het overzicht zodat alles op rolletjes loopt?
Vind jij het leuk om de drijvende kracht te zijn binnen een organisatie? Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Wij zijn op zoek naar een

Directie secretaresse / Office assistent

(32-40 uur per week)

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse / Office assistent ben je primair verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning en het proactief ontzorgen van de directie en managers binnen MAAT. Jij bent daarnaast het aanspreekpunt voor de alledaagse zaken binnen de organisatie. In hoofdlijnen bestaan je werkzaamheden uit het agendabeheer van de directie, plannen van afspraken, het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, notuleren van vergaderingen, bestellen van kantoorbenodigdheden en het verwerken van de post.

Jouw werkplek is bij de receptie dus je bent ook het visitekaartje voor MAAT en eerste aanspreekpunt voor de klanten, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je bent representatief, spontaan en communicatief vaardig. Mensen voelen zich echt welkom bij jou.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Aannemen van de telefoongesprekken die binnenkomen op de telefooncentrale;
  • Ontvangen van bezoek, verzorgen van koffie e.d.;
  • Het beheren van de vergaderruimtes;
  • Het behandelen van inkomende e-mails en post;
  • Het organiseren van evenementen zoals de personeelsvergaderingen, pv-uitje, zomer BBQ en kerstborrel;
  • Organiseren van zakenreizen en boeken van hotelovernachtingen.
  • Agendabeheer / inplannen van afspraken voor directie en MT zowel zakelijk als privé;
  • Notuleren van vergaderingen;
  • Bestellen van kantoorartikelen en boodschappen;
  • Alle voorkomende office en secretariële werkzaamheden.

Zoals je kan lezen, ben je dus een echte allrounder. Vooruitdenken en ook ad-hoc werkzaamheden zullen zich afwisselen in deze functie. Je ziet het werk liggen en pakt uit eigen initiatief zaken op en houdt het overzicht.

Wie ben jij?

  • Je hebt minimaal MBO+ / HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent minimaal 32-40 uur inzetbaar waarbij maandag en vrijdag de vaste dagen zijn.
  • Ervaring in een soortgelijke functie;
  • Goede beheersing van de programma's Word, Excel, PowerPoint en Outlook (Office365);
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal;
  • Een dienstverlenende instelling, daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig en flexibel.
  • Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Alblasserdam.

Ons aanbod

Naast een gezellige werkomgeving met fijne collega's, krijg je bij MAAT de kans om zelfstandig te werken in prettige en informele werkomgeving binnen een echt familiebedrijf. In de dynamische wereld van transport en logistiek bieden wij een baan aan met veel zelfstandigheid en afwisseling. MAAT hanteert de CAO beroepsgoederenvervoer.

Waarom kiezen voor MAAT? Omdat wij het verschil maken in ons secundaire arbeidsvoorwaarden pakket. Via Maat kan je gebruik maken van collectiviteitskorting op verzekeringen. Zo ontvang je bijvoorbeeld korting op de aanvullende zorgverzekering en op de autoverzekering. Verder bieden we de mogelijkheid tot het deelnemen aan een bedrijfsfietsenplan, bedrijfsfitness en fysiotherapie. Ook het volgen van aanvullende opleidingen en cursussen behoort tot de mogelijkheden zodat persoonlijke groei gewaarborgd blijft. Daarnaast denken wij aan de innerlijke mens en kiezen wij voor gezondheid door op alle locaties bedrijfsfruit ter beschikking te stellen en sluiten we iedere vrijdag, voor wie dat wil, de week met elkaar af tijdens een gezellige borrel.

Spreekt deze vacature je aan dan laten we in gesprek gaan! De koffie staat voor je klaar het enige wat je moet doen is een Druk te geven op onderstaande knop.

Op naar een nieuwe frisse start in je carrière!


Wat dat is? De wetenschap dat je in een informeel en familiair bedrijf werkt waar onderlinge samenwerking belangrijk is. Waar mensen betrokken zijn en met plezier naar hun werk gaan.


Maat
Edisonweg 43
2952 AD Alblasserdam


Functie: secretaresse / office assistent Startdatum: 25-01-2024 Ervaring: Ervaren Educatielevel: MBO Contracttype: Vast Salaris: onbekend - onbekend Uren per week: 32 - 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Maat Logistiek via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de lekkerkerkkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!



Functie:secretaresse / office assistent logistiek 25-01
Startdatum:28-01-2024
Ervaring:Ervaren
Educatielevel:MBO
Contracttype:Vast
Salaris:onbekend – onbekend
Uren per week:32 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Maat Logistiek via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.

Deel de vacature:

Redactie Lekkerkerkkrant

Leuk dat je een van de recent geplaatste vacatures hebt geopend via de lekkerkerkkrant. Hopelijk vind je een baan die bij je past en waar je gelukkig van wordt!

  1. Vacatures Lekkerkerk
  2. Directie Secretaresse / Office Assistent Maat Logistiek 25-01-2024 Maat Logistiek 28-01-2024

Bekijk ook andere vacatures